Virtuální kancelář, virtuální sídlo firmy
Nechcete vynakládat nemalé finanční prostředky za kancelářské prostory, asistentku – nechte si firmu u nás a potřebné služby vám zajistíme mnohem výhodněji. Cílem naší virtuální kanceláře je usnadnit vám práci a snížit vaše náklady. Zákazníci za vámi budou moci přijít kdykoliv, bez ohlášení a my se jim budeme věnovat náležitou péči. Budete mít sídlo firmy na dobré adrese. Na jednání Vám zajistíme zasedací místnost a profesionální servis.
Sídlo firmy
registrované sídlo firmy v centru Ostravy
kontaktní místo s recepcí pro Vaši firmu
pevnou telefonní linku s obsluhou nebo přesměrováním
zasedací místnost pro jednání s klienty
kancelář na porady a přípravu na jednání
Poštovní služby
Pokud nechcete mít starosti se správou písemností, je tu pro Vás připravená služba „Virtuální sídlo“ budete mít zajištěn – příjem a zpracování pošty, který bude probíhat zcela automaticky, přesně dle nastavených pravidel. Všechny zásilky si jednoduše budete moci vybrat v přehledném online systému, nebo necháte přeposlat na jinou adresu.
Osobní odběr pošty
V případě, že se rozhodnete využít osobní odběr, bude každá zásilka doručená do sídla společnosti, následně zpracována podle předem určených pravidel. Denně si můžete svoji poštu osobně vyzvednout na naší centrále v Ostravě centru. O každé příchozí zásilce Vás můžeme okamžitě informovat zasláním e-mailu, SMS zprávy nebo telefonicky.
Přeposílání pošty
Přeposílání Vaší pošty, je tím nejpohodlnějším způsobem, který můžete využít z naší široké nabídky. Veškeré zásilky, které budou doručené do sídla společnosti budou obratem přeposlány na Vámi určenou adresu. O odeslání pošty Vás budeme samozřejmě ihned informovat prostřednictvím e-mailu, SMS zprávy či telefonicky.
Skenování pošty
Další službu, kterou Vám můžeme nabídnout, je služba skenování pošty. Tato služba je vhodná především pro ty, kdo nepotřebují mít papírovou podobu příchozí pošty. Pošta je digitalizována hned po doručení na sídlo společnosti a umístěna do online systému, kde si ji můžete kdykoliv vyzvednout. O vložení oskenované pošty do systému Vás budeme okamžitě informovat e-mailem, SMS zprávou nebo telefonicky přesně podle Vašeho přání.
Telefonní a faxové služby
Přesměrování hovorů
Pokud se rozhodnete, přesměrovat si hovory na Vámi zvolené telefonní číslo, bude se takovýto hovor skládá ze dvou – telefonát volajícího na přidělené telefonní číslo, a telefonní hovor z ústředny na přesměrované číslo. S touto službou nemusíte zveřejňovat vlastní telefonní číslo a zachováte si tak větší soukromí. Přesměrování je zajištěno 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.
Operátorka
Naší vyškolenou operátorkou jsou přijímány veškeré hovory jménem Vaši společnosti. Sami si určíte, jak budou všechny telefonní hovory vyřizovány. Na příchozí hovory můžete být opět upozorňováni telefonicky, prostřednictvím SMS nebo e-mailu.
Hlasová schránka
Příchozí telefonní hovor je automaticky směrován do hlasové schránky. Přijaté hlasové zprávy jsou přeposílány v digitalizované podobě na klientem specifikovanou e-mailovou adresu okamžitě po jejich přijetí. Schránka samozřejmě pracuje nepřetržitě – 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.
Hlasová samoobsluha
Vytvořte si vlastní komunikační strom prostřednictvím kombinace přepojování na recepční, hlasovou schránku anebo hlasovou prezentaci obsahující záznamy s informacemi o Vaší firmě nebo službách, jen že je k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.
Faxové služby
Přijaté faxové zprávy jsou automaticky zpracovány a v elektronické podobě přeposílány na klientem vybranou e-mailovou adresu 24 hodin denně, 7 dní v týdnu
Administrativní servis
Administrativní služby, Vás zbaví starostí s administrativou, která je potřebná v každé dobře fungující firmě. Základní administrativu pro Vás vyřídí vyškolený personál a to s nižšími náklady, než kdybychom jste využívali vlastní zaměstnance.
Firemní administrativa v některých případech není natolik rozsáhlá, aby bylo nutné nebo efektivní zaměstnávat a tedy platit stálou asistentku, sekretářku. Její činnost spolehlivě nahradí administrativní servis, a to za zlomek původních nákladů. Nehledejte žádné zaměstnance, kteří neúměrně zatíží náklady Vaší firmy, a spolehněte se na zkušený externí tým.
V rámci výše uvedené služby „Administrativní servis“ získáte kompletně administrativní správu Vaší společnosti:
- tisk, skenování, kopírování
- přepisování textů
- objednávky služeb
- zajištění překladů
- fakturace
- sekretářský servis
- další obvyklé administrativní práce
Administrativní a statkový servis jsou doplňkové služby k pronájmu registračního sídla a jeho cenová kalkulace Vám bude vypracována, dle vašich skutečných požadavků.
